Conoce las funciones de un CRM y cómo ha sido su evolución con el pasar del tiempo, además de cómo puedes implementarlo en tu empresa. Se puede definir como un servicio que emplea un conjunto práctico, estrategias enfocadas en la relación con el cliente.

¿QUÉ ES CRM?

CRM, o Customer Relationship Management, en español, Gestión de Relación con el Cliente, es más que un simple software; es también una filosofía del trabajo para organizar, gestionar y automatizar las tareas repetitivas, y dejar atrás las maneras antiguas de realizar las cosas manuales. Aplicable para empresas grandes o pequeñas, garantiza el crecimiento de la corporación. Una herramienta que ofrece mejorías en varios departamentos a la vez, sobre todo para gestionar una excelente experiencia de compra al cliente. Puedan interactuar de manera más eficiente y productiva con los leads y clientes actuales.

¿Cómo funciona un CRM?

Trabaja a través de una gran base de datos, personalizada para cada empresa; cada actividad se conecta con cada integrante de la empresa.

  • Seguimiento de Interacciones: Registra visitas al sitio web, llamadas telefónicas y correos electrónicos.
  • Automatización de Tareas: Facilita el envío de correos electrónicos y el análisis de datos.
  • Gestión de Ventas: Ayuda a administrar cuentas, oportunidades de ventas y leads.
  • Marketing Personalizado: Permite crear campañas específicas para captar nuevos clientes.
  • Atención al Cliente: Proporciona la resolución de consultas y problemas.

Tipos de CRM: En la Nube vs. Local

Cuando se trata de tipos de CRM, las empresas pueden elegir entre CRM Local (On-Premise) y CRM en la Nube (Cloud). El CRM Local se aloja en un servidor físico de la empresa, requiriendo mantenimiento por parte de un equipo de TI. Por otro lado, el CRM en la Nube, basado en cloud computing, no se instala en una computadora y no requiere un equipo de TI dedicado. Es administrado de forma remota por expertos de la solución, siendo una opción conocida como Software como Servicio (SaaS).

 

 

Diferencias entre CRM y ERP

Aunque ambos son acrónimos de tres letras, CRM y ERP (Enterprise Resource Planning) tienen funciones distintas. Mientras que el CRM se centra en mejorar el rendimiento del equipo de ventas y fortalecer la relación con clientes, el ERP conecta los flujos de información de la empresa, mejorando la eficiencia de los procesos y proporcionando información estratégica.

 

 

CRM para Pequeñas Empresas

Incluso las pequeñas empresas pueden beneficiarse del CRM. Al simplificar procesos, aportar valiosas ideas comerciales y conectar a los colaboradores en tiempo real, la gestión de la relación con los clientes impulsa el crecimiento. Las pequeñas empresas pueden competir en igualdad de

 

Integración de la Inteligencia Artificial en el CRM

La inteligencia artificial (IA) ha transformado el CRM al prever interacciones ideales, pronosticar oportunidades de ventas y personalizar experiencias para cada cliente. Salesforce Einstein, la plataforma de IA de Salesforce, aporta innovación y automatización a los negocios. Con Deep learning y machine learning, el CRM se vuelve más inteligente, anticipando las necesidades de los clientes y mejorando la toma de decisiones.

 

Estrategia de Implementación CRM

 

La implementación exitosa de un CRM requiere una estrategia bien planificada. Principios esenciales como la visión clara, la adaptación a la cultura organizacional, la educación de los equipos, la comunicación efectiva, el liderazgo definido, el reconocimiento del valor del producto, una implementación cuidadosa y la definición de criterios de éxito son fundamentales para una transición sin contratiempos.

El uso del CRM a lo largo del ciclo de vida del cliente permite una mayor retención al comprender sus necesidades. Las herramientas de pronóstico de ventas automatizan procesos, permiten a los representantes concentrarse en actividades clave y evitan sorpresas de último momento. 

 

En resumen, el CRM se convierte en una herramienta estratégica para el crecimiento y el éxito empresarial. En conclusión, la evolución del CRM desde los años 80 hasta la actualidad ha sido un viaje fascinante. Desde los primeros sistemas complicados hasta la simplicidad y versatilidad de la nube, el CRM se ha convertido en un pilar esencial para cualquier empresa centrada en el cliente en la era digital. Con la inteligencia artificial, la atención a la experiencia del cliente y la adaptabilidad a las diferentes industrias.

 

¿Por qué no todas las empresas usan un CRM? 

Como hemos mencionado antes, el CRM es una herramienta que simplifica las actividades, pero aún existen muchos negocios que no integran este software, debido a su filosofía de no querer automatizar gran parte de los procesos a los que los trabajadores están acostumbrados.

 

Estos son algunos de los obstáculos que las empresas pueden atravesar ante la idea de iniciar con la transición a un CRM.  

 

  1. 1. La adopción de un nuevo sistema, como el CRM, puede encontrar resistencia por parte de los empleados.
  2. 2. Algunas organizaciones pueden sentirse abrumadas por la complejidad técnica del CRM.
  3. 3. Las empresas más pequeñas pueden considerar que los recursos necesarios son prohibitivos
  1. 4. Poco conocimiento en los beneficios del CRM
  2. 5. Implementar y mantener un CRM puede requerir una inversión significativa en términos de tiempo y dinero.
  3. 6. No contar con la asesoría adecuada para aprovechar el potencial.